言： 2008年奥运会将在中国召开，这对整个中国及至世界都很重要。作为体育界最重大的盛会，奥运会向来是各种高科技集中应用的场所，由于在奥运会期间会有众多大型会议召开，本文想探讨一种新型会议管理系统的应用方案，或许这一技术会可以在2008年奥运会上得到应用。
第一章 概述
一、奥动会中各种大型会议的特点：
参会代表来自世界各地，人员众多，都不认识，很难通过人工进行识别和控制；
大会会议内容的安全保密要求比较高；
与会代表身份特殊，安全因素十分重要，需要避免冒充到会现象。
二、奥运会中各种大型会议对会议管理系统的需求：
●安全：通过高科技产品实现快速、安全验证，防范恐怖事件、会议内容泄密的发生；
●投票的准确性：做到表决时人手一卡，有卡则可进行表决，无卡则无法表决，坚决杜绝了人为作弊和非表决人员误操作的可能性；
●配套贵重会议物品的管理：会议高档耳机，高档麦克风及其它配用物品的防盗；
●其它需求：多点发卡、多点报道、滚动标语、信息实时更新的网络功能。
三、RFID开放式会议签到管理系统概念：
●快速通过的同时检测验证；
●是一种实现多人和多物品快速通过,提高工作效率，实现人性化管理的系统；
●是一种使用传统IC卡实现远距离和多卡识别的系统；
●是一种在一般场所仍采用传统的电锁控制出入，系统能相互兼容的系统；
四、RFID开放会议签到管理系统的特点：
●实现开放式通道管理
可实现1.5m通道距离内自动识别与会人员佩带的身份识别卡；
●实现多人同时快速通过：
每秒钟可同时识别50张卡片；与会人员可三五成群快速通过；
●实现验证图像对比管理
视频图像联动接入，保安可对出入人员进行实时监控，实现图像人工比对。同时可配合高科技手段(面部识别系统)实现系统图像自动比对报警；
●实现物品跟踪管理
该系统基于物流跟踪开发，在实现对人员管理的同时实现物品跟踪管理的双重功能；
●采用无源射频识别卡
取代了传统有源卡和微波卡，采用13.56MHZ高频IC卡射频识别技术（是一种符合ISO15693标准，基于全球领先的TI-RFID射频卡）；
●符合技术发展趋势
此系统使用的国际新标准的射频卡技术，吻合国内乃至世界RFID射频识别技术的发展趋势（广东省已开始使用RFID-IC做暂住证,上海市开始在银行广泛使用RFID-IC卡）。
第二章 RFID大型会议签证系统设计
一、系统组成：
●会前预备与会人员资料输入子系统；
●与会人员发卡子系统；
●与会签到RFID开放式验证子系统；
●贵重物品携出报警管理系统；
●出席统计系统（信息报表系统）；
●与会发言信息、信息交流统计子系统；
●刷卡信息自动统计选票子系统；
●与会状况网上信息查询系统
说明：
会前预备与会人员资料输入子系统：由世界各地区将本地的与会代表人员的详细资料通过邮件或邮寄方式发给与会组委会，这些资料将预先存入电脑，其将作为与会验证系统的重要比对信息。
与会发言信息、信息交流统计子系统：系统将各与会代表根据当地实际情况提出的法规、制度与地区、发言代表自动对应。如某代表要发言，首先在投票机上刷卡，然后进行发言，发言完后再刷卡，这时系统将代表的个人信息和语音内容对应存贮。
二、系统设备安装：
1、会议验证系统的安装：
●在人民大会会场每一个进入会场的出入口安装13.56MHZ RFID射频远距离检测天线，
●在人民大会会场的每一个进入会场的出入口附近设置保安亭，里面摆有一台电脑监控器；
●在人民大会会场的每一个进入会场的出入口附近安装监控摄像机；
●在人民大会会场的发卡中心安装RFID发卡设备；
●在每个席位安装一台选票自动登记设备；
2、物品跟踪管理系统的安装：
●在会场配置的高档设备帖入一张RFID物品跟踪卡；
三、系统安装网络结构图：
1、验证管理网络拓扑图
2、投票系统网络拓扑图：
3、网络需求：
与会所有的设备将通过局域网连接，前端保安监控中心、软件管理中心、发卡中心及会场的投票系统必须有完善的局域网进行支持。
四、系统安全防范验证效果图：(略)
五、系统工作流程：
1、出入验证签到管理流程：
●与会人员首先到发卡中心报道并领取会场证，系统将用户预存的个人资料都存入一个数据库中，同时发卡中心摄像机自动对用户进行拍照，并将用户信息、照片和RFID卡上的序列号相对应；
●将RFID卡嵌入进场证中；每一个与会人员必须佩带进场证入场；
●与会人员通过检测器时，电脑系统会立即显示照片和信息，保安通过实时监控窗口立即可断定经过之人是否合法；如果是非法人员，对其进入立即进行制止。
●其流程示意图如下：
2、选票提交流程：
选票投票可采用两种方式，有记名投票和无记名投票。
●无记名投票：在需要投票时，会场与会人员只需先选择数字功能键(投票种类：赞成、反对、弃权或A、B、C)，然将自身佩带的入场卡在会桌的投票机上10-15CM距离内晃一下，听到“嘟”一声后投票成功。此时电脑系统只显示投票数量，而投票人的卡号、个人详细信息不会显示；
●记名投票：投票方式和无记名投票方式相同，但投票人的所有个人信息（单位、姓名、联系电话）都会进电脑中。
3、贵重物品跟踪流程：
●首先是设定物品卡，设置报警方式，将物品卡帖在贵重物品里，一旦有耳机或接受器等贵重物品被有意或无意带出时，经过开放式通道时，系统产即产生报警，保安处实时监控电脑立即显示被带出物品的图片，受用会议人员图片、姓名、单位和同时感应到的卡片人员详细信息。根据系统报警设置可立即播放语音信息进行提示，如“请不要携带****出场，如有携带请及时归还原处”。
