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一：产品资料输入
首先根据生产计划表，把电动车的产品的主要信息资料用输入到Barcode系统<如表1>，系统会自动生成一个基本资料数据库，以便后续的产品信息查询。从而达到产品追溯功能。
在<表1>中要输入产品名称（成品的名称型号），各主要构件的物料编码及品名等信息。其中产品编号栏的号码“20030300001”到“20030318000”是指产品“KAT88电动滑板车”由此些部件组成下的，一定时间内要生产的所有同类产品。此产品编号可以根据生产计划表的生产量来给定。
| 产品名称 |
物料编码 |
品名 |
规格 |
数量 |
供应商 |
产地 |
备注 |
| KAT88 |
546321564 |
电动马达 |
HG-456 |
1 |
美国通用 |
美国 |
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| 产品编号 |
FROM |
20030300001 |
TO |
20030318000 |
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二：标签打印
输完基本资料后，按打印按钮后会调出条码标签打印排版系统，通过X-1000+打印机打印从“20030300001”到“20030318000”中指定号码段。示范标签如图：
三：数据查询
当产品销售出去后，要查询某个产品的基本资料，只要把此产品的产品编号输入Barcode系统的查询窗口确定后，系统会自动把相关资料列出查阅。
四：产品流向跟踪模块（此功能参考）
为了有效地防止销售区域间串货，保护好各区域间的价格体系，同时为了得到准确的货物流向，建议加上此模块。
根据定单或在发货出去的时候，打开Barcode系统的发货窗口如下表，输入所需信息。
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目的地：马来西亚 |
发货日：2003-2-11 |
发货单号：I0003021 |
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产品名称 |
编号FROM |
编号TO |
备注 |
| KAT88 |
20030300001 |
20030300100 |
张红发货 |
| KAT89 |
20030300203 |
20030300254 |
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| KAT90 |
20030301250 |
20030302042 |
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以后数据查询时如步骤三，查询结果会在〈表1〉信息基础上加上〈表3〉信息。
五：数据的安全性
为确保用户数据的安全性，系统将提供以下方式对数据进行管理，防止未授权用户对系统数据篡改。
1. 提供数据库级别的安全认证，只有经过数据库系统管理员授权的用户才能登录数据库服务器，防止非法用户窃取资料。
2. 提供管理系统上的用户权限认证，只有经过管理系统授权的用户才能进入管理系统，访问相应资料，确保让各部门资料即达到共享，又达到安全的目的。
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