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自中共中央政治局委员、广东省委书记张德江在提出让广东文化“一夜花千树”的“东风”作为省委九届二次全会的建设文化大省的重大战略决策以来，从各级党委政府，到广大文化从业者，乃至普通市民，都在以空前的热情探讨着有关文化的话题，寻求文化发展的策略，规划文化前进的方向；从文化消费、文化事业建设到文化产业投资等各个领域，无不春潮涌动。从去年年底开始，特别是今年年中以来，图书馆热、博物馆热、教育培训热、体育健身热、科研科普热……一浪高过一浪。
为了快速响应张书记的指示精神，在图书行业我们推行了该套现代化的高效率图书采编系统，并且在省图书馆、华南理工学院，中山市图书馆等单位迅速铺开，并且得到客户的认同，借此，我们再把该系统推荐给其他有志于建设图书业现代化操作的部门使用，希望能为建设文化大省作共献！下面就该系统作简单的介绍
传统的图书采编过程似乎都是如下三种情况
1、 完全手工记录；
2、 以移动PC配合简单的条码扫描器进行；
3、 电话直接订购等方式。
但是这三种方式中，第二种方式是比较多用户使用的，也是前几年比较流行的；在每位用户看来，刚开始从手工操作中解脱出来会感到比较庆幸——因为简化了许多的工作，终于解放了！可是科技不断的进步，在运用科技产品上会有不断的优化产品出现，使得原来的模式已经不能够适应当前的需求了。可是有没有比上述三种方式更优的解决方案呢，有！
随着掌上手持电脑（PDA）的不断发展演变，整合了PC和自动识别技术，数据采集器应市场所需出现了，并且在各行业中取代原来的PC机附带其他自动识别设备的操作模式。他适用于仓库盘点、进出库操作、专卖店销售、图书馆采集、售后市场条码查重，医院住院系统、印刷条码检测、等等行业。
针对现在的图书行业采编需求，我们的图书采编系统产品应用于省内的各大图书馆：中山图书馆、华南理工学院、即将完工的暨南大学图书馆等
该采编系统是一套非常适合且方便快捷的，它通过与现有图书数据库同步进行，使得采购人员可以快速方便的在采购、入库过程中辨别和记录书籍信息，包括书名、ISBN、数量、价格、库存等情况一目了然，大大提高采购效率。
数据采集器实现图书管理基本具备几个主要的基本功能：数据采集、数据传输、数据管理及系统设置等。
“数据采集”是利用盘点机读取图书条码的过程。图书盘点的一个重要过程就是记录图书的数量，因此，在读取图书条码后需要对该图书进行相应数量的录入，并将结果以文本数据格式存储在盘点机的存储器中。 “数据传输”是完成盘点机与PC机之间的数据交换任务。在盘点前，需要将本书店的所有图书信息生成字典，然后将字典发送到盘点机上（盘点机在读取到图书条码后，可以通过查询字典，显示图书的名称、价格、出版社等信息）；在盘点机完成图书盘点后，需要将生成的盘点数据发送给PC机（PC机要将盘点数据写入数据库，生成报表）。
“数据管理”是提供操作员管理盘点机上的数据，如清除数据、查询数据等操作。
“系统设置”是用来设定盘点的各种硬件参数，如液晶屏的灰度、通信口等。
具体流程如下图：
该系统可根据不同的图书采购过程，提供不同的采购模式；在采购过程中出现的各种实际问题、预留出错时应变的解决方法；通过算法进行数据的查询比较(查重)，即使上百万条数据也能够在瞬间搜寻到并将结果反映出来。采集器在采集过程中对图书馆管理系统中导出的数据进行分析、优化、排序，将一些不规范的数据和错误的数据清除、整理成统一格式的数据，以便能够准确记录与查询信息。面对目前庞大的图书馆数据量，我们采用经济适用并且高性能的数据采集器，让采购人员在操作过程中迅速快捷的做好采购工作.
该系统适用于教育事业、政府机关、企事业单位等需要进行图书采购的部门使用。
采集器操作界面
条码采集器参数
· 高速条码采集处理
· IP54工业等级
· 可内置GPRS/RF
· 方便的二次开发
· 可链接各种外设 |
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该便携式数据采集器。采用可置换激光或拍摄式条码采集组件。采用32位高速CPU，8M内存，FLASH存储空间16M，可扩至128M；待机长达160小时。该产品防水、防尘、抗静电、抗跌落等重要指标达到或超过IP54工业等级。该产品充分考虑人机效应，外形美观大方，适用方便。屏幕液晶采用160×128像素, 4级灰度, EL背光，可显示12行13列字符。23 个按键，以及丰富多样适应各种环境操作的功能选项。汉字输入采用智能T9输入法。
该产品提供丰富的外设驱动和通信接口，主机可通过全功能RS232口或者IrDA直接驱动打印机或者MODEM及其他外设。主机也可以通过配置机座上的RS485口，同时连接多台设备的通信，同时可以通过机座上的串行、并行打印口，连接相关打印设备。该产品内置GPRS/GSM/RF/MOBITEX广域或局域无线通信模块，可直接与WEB服务器无线通信，实现移动计算。
概括整个系统，具有如下几点
- 简单易用，灵活操作
- 在外采购时能实现馆藏数据即时查询
- 因为有了查重功能，避免了重复采购的可能性
- 简化了整个采购流程，提供了采书效率
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