[二]总公司二维码汽车管理系统的运作
1.入库扫描一维条码及制作二维条码
当汽车驶入库口时操作人员用条码扫描枪将汽车底盘号,发动机号,颜色,工作班组号等信息送入二维条码制作计算机,经过信息综合处理由条码打印机制作出PDF417二维条码,然后将其粘贴在汽车仪表盘上侧。
2.库存盘点
用条码扫描枪逐一扫描库存汽车仪表盘上侧的二维条码,当扫描完成时,库存模块就可以自动对库存汽车做出统计,并显示库存汽车的所有具体信息,完全采用机器识读和自动处理。同时还可以对入库,出库汽车情况进行查询,而且可以对目前库存情况进行收集,整理,分析,优化库存结构,提出合理库存建议,采购计划及相应生产计划安排。
3.扫描出库汽车的二维条码
客户购买汽车有两种方式:
(1) 直接到总公司库中挑选,然后开票购买。
(2) 汽车由火车,轮船,大卡车运往各地销售公司,各地销售分公司将车销售给客户。
不论哪一种方式,汽车出库都要登记,用二维激光扫描枪扫描仪表盘上侧的PDF417条码,二维扫描枪有接口连接到计算机,计算机收到信息后通过局域网送到数据库,如果是分公司,则通过X.25远程网送到总公司信息中心数据库中。
在数据库里,出库的汽车记录如下信息:
(1) 汽车类型
(2)汽车底盘号
(3)发动机号
(4)汽车颜色
(5)出产日期
(6)入库日期
(7)经办人号码
(8)班组号
(9)销售出库日期
(10)销往何处
(11)用户单位名称
(12)用户姓名
(13)用户单位属性:国营,私营,三资,集体,政府,军队,警察等
(14)用户个人属性:干部,工程师,演员,运动员,工人,农民,老板,经理等
4.各销售分公司库存管理
通过网络收集各分公司库存具体情况,使用此模块对各分公司库存情况记录,使总公司对各分公司库存了如指掌。并做出统计信息和分公司库存情况分析,产生分公司间库存汽车的战略性调配,和库存计划安排。
5.各销售分公司销售管理
通过网络收集各分公司销售具体情况,对各分公司的销售数据进行统计,分析各分公司销售情况及进展,比较各分公司的销售完成情况,统计客户有关销售的反馈意见,并做出下一步销售计划和生产计划的安排,做出财务核算等统计结果。
6.客户管理
收集各分公司的销售中产生的客户信息及总公司销售中产生的客户信息,
(1) 做出客户档案,
(2) 收集客户的反馈意见,提取有参考性建议;
(3) 分析客户本身情况,从而对此型号汽车的市场定位做出分析,做出市场定位的调整;
(4) 分析客户反馈的需求情况,做出远期生产计划安排和调整;
(5) 分析客户对产品的意见,做好处理方案及质量跟踪方案;
(6) 分析客户信息,做好售后服务安排;
[三]各地销售分公司
各地的销售分公司都有相当规模的停车仓库,在此建立与总公司仓库相似的计算机网络及二维条码阅读系统。分布在全国各地的销售分公司收到总公司运来的汽车后,用二维激光枪扫描仪表盘上的二维条码(PDF417),并通过X.25远程网络通知总公司信息中心收到如下信息:
车型
车身盘底号
发动机号
上海入库日期
颜色
本地到达日期
当最终用户购买了汽车后,汽车驶离分公司仓库,用二维激光枪扫描车身的二维条码,最终将用户信息通过X.25登记在总公司信息中心数据库中,PDF417条码随着汽车到用户手中。
同时,各地销售分公司系统也具有入库管理,库存盘点,出库管理,销售管理,用户管理等相应管理分析模块。具体功能与总公司相似,所以分公司具有独立核算功能和向总公司汇报的功能。
[四]系统所需配置
(1)硬件:
广州广州条码技术网二维条码汽车销售管理系统是由条码扫描枪,计算机,计算机局域网,计算机远程网络及条码打印机等组成的系统。
所有的计算机都是IBM兼容机,网络可以是X.25,已可以利用Internet网。 在总公司及各地销售分公司建立相关的局域网,远程网连接全国各地各个销售分公司的局域网。
一个储运中心的每个入口需至少配备一台条码扫描枪LS4804,价格8200元/台
条码制作中心需配有条码打印机(如:CANTECH系列条码打印机),价格10000元/台。
(2)软件:
广州广州条码技术网二维条码汽车销售管理系统总公司版:80,000元/套
广州广州条码技术网二维条码汽车销售管理系统子公司版:50,000元/套
(四)系统物流及信息流图
总公司入库:

备注:
已组装好的汽车入库时,通过安装在仓库入口的条码扫描枪LS4804(可以扫描一维条码及二维条码)扫描汽车底盘,发动机,颜色板上的一维条码,这样汽车的相应信息就通过扫描枪输入计算机,系统相应模块处理后,此汽车的唯一标识及详细信息就记载入总公司的数据库中,而且汽车的身份证----二维条码生成,贴在汽车上。
总公司出库:
贴有"身份证"的汽车从总公司仓储中心驶出,一是直接到客户手中,此时通过扫描枪把汽车信息记载入数据库,而且客户信息也可以入库;如果发到各销售公司,则通过扫描枪记载出库日期及收货地点信息。
分公司入库:
从总公司发来的贴有"身份证"的汽车到达分公司,分公司的仓储中心通过扫描枪进行入库扫描,汽车详细信息便登录入分公司数据库中,同时可以向总公司汇报汽车到达情况;而且,在汽车运送途中也可以通过条码扫描枪对汽车进行扫描,以确保汽车运送途中的安全性。

分公司出库:
从分公司的仓储中心发出汽车时,通过仓储中心的条码扫描枪扫描汽车上的二维条码,这样汽车销售的相关信息就可以自动入库,并且可以向总公司汇报销售情况。此时,相关客户的详细信息都会入库,而且以后客户档案及分析都会由系统模块自动完成。
分公司的出入库及销售情况通过网络汇报到总公司信息中心, 总公司信息中心作相应处理,得出分析结果。
可见,使用二维条码作为标识汽车的身份证不但可以解决识读的快速正确性,而且对物流和信息流的跟踪控制,使企业的物流管理,信息流管理达到合理,流畅,紧密结合的效果,从而在企业的其他管理方面带来好的收益!
汽车流动如下图:
